Slovensko English Deutsch Hrvatski

iBuilding  

Program za vodenje in evidenco vzdrževanja stavb ter njenih delov, pripravo načrtov vzdrževanj, za organizacijo ter spremljanje zbora lastnikov.

 

Opomba: Produkt je možno uporabljati samo v povezavi s produktom iPartments.

 Namen:
  • vzdrževanje stavb in njenih delov s podanimi frekvencami opravil,
  • avtomatsko opozarjanje na potrebne aktivnosti v zvezi z vzdrževanjem,
  • priprava planov opravil in investicijskih planov,
  • spremljava ponudb po načrtovanih investicijah,
  • avtomatska priprava naročil za izvajalce,
  • spremljanje plana in realizacije opravil,
  • priprava in planiranje zborov lastnikov,
  • vodenje zbora lastnikov.

Programski paket iBuilding skrbi za celotni inženiring stavb, ki jih upravljalec upravlja, vključno s pripravo zborov lastnikov, v povezavi z iParments in iDesk pa nudi tudi vsa potrebna zakonsko določena poročila za lastnike stanovanj ali poslovnih prostorov: finančna poročila, plan investicij in realiziranih del ter poročila o upravnikovem delu.

Vzdrževanje stavb in njenih delov

 

Celotno planiranje vzdrževanja je usklajeno s “Pravilnikom o standardih vzdrževanja stanovanjskih stavb”. 

Za vsako stavbo se lahko kar s kliki miške določijo elementi stavbe ter za stavbo ali njene elemente planirana opravila oz. servisi s predvidenimi datumi začetka in konca, ki se kasneje primerjajo z datumi realizacij. Za vsako opravilo se določajo odgovorne osebe iz podjetij upravljalcev ali morda tudi zunanje odgovorne osebe (npr. nadzorniki), ter podjetja - i zvajalci. Vsakemu opravilu se lahko pripnejo potrebne datoteke (slike, dokumenti…) in pripišejo opombe v zvezi z izvajanjem, dogovori itd. Plan vzdrževanj oz. investicij je povezan s prejetimi in arhiviranimi ponudbami, ki se z enostavnimi povezavami lahko prikazujejo tudi na spletnem portalu upravljalca (podobno kot računi za prerazdelitev, pogodbe o medsebojnih razmerjih…).
Vsa potrebna opravila se lahko označijo z opomniki in frekvenco ponavljanj.


Planiranje in vodenje zbora lastnikov

Program je koncipiran tako, da lahko vsak operativni upravnik na vsakem objektu z enim obiskom, razen če prvi zbor ni sklepčen, opravi vse potrebne naloge. Iz svojega delovnega mesta si z nekaj kliki pripravi vabila, jih izpiše in pošlje naslovniku. Kar v programu si pripravi tudi plan vodenja sestanka s potrebnim planom vzdrževanja v skladu s pravilnikom.
Ob vodenju zbora lastnikov upravnik s prenosnim računalnikom spremlja sklepčnost glede na navzočnost po solastniških deležih. Prav tako ob potrjevanju posameznih točk - sklepov spremlja potrditev ali zavrnitev glede na solastniški delež soglasij. Vsa soglasja ali glasovi proti sklepom se zabeležijo, da se ob koncu sestanka lahko kar na licu mesta izpiše zapisnik, ki ga vsi udeleženci potrdijo. S tem se prihrani čas, ki bi ga upravnik porabil za telefonske klice, da se mu vrnejo podpisani zapisniki, in stroški pošiljanja.

Izpisi

Program omogoča izpisovanje množice različnih poročil: izpisi planiranih ali opravljenih vzdrževanj po stavbah oz. njenih delih in po izbranih časovnih obdobjih, izpisi po opravilih za naslednje leto (npr. obnove streh), da se upravljalec z izvajalcem glede na količino predvidenih del lažje pogaja za ceno, pregledi in izpisi po izvajalcih, izpisi planiranih in opravljenih sestankov itd.