Slovensko English Deutsch Hrvatski

iCarPark  

Avtotrgovinam z novimi in rabljenimi avtomobili je namenjen programski paket iCarPark. V njem so zajete vse posebnosti prodaje novih in rabljenih avtomobilov v večjih in manjših avtocentrih. V povezavi s programskim paketom iSelect nudi močno orodje, ki podpira množico poslovnih funkcij večjega avtocentra:

  • prodajo novih in rabljenih avtomobilov,
  • prodajo rezervnih delov,
  • komisijsko prodajo vozil,
  • servis,
  • vodenje skladišča.

Posebnosti paketa iCarPark

Program je posebej prilagojen prodaji novih in rabljenih vozil. Natančno je evidentirana množica različnih poslovnih dogodkov oziroma operacij kot so:

  • šifrant vozil, kjer se lahko natančno definirajo:
    • znamka vozila
    • vrsta (osebno vozilo, terenec, enoprostorec ...)
    • oblika (limuzina, karavan, terensko vozilo...)
    • gorivo (disel, Super 98, plinsko olje, kombinirano...)
    • barva
    • model
    • dodatna oprema
    • notranjost (vrsta oz. naziv notranje opreme)
    • status (kje je vozilo: pralnica, prevoz v mesto naročila, vanj se vgrajuje dodatna oprema...)
  • naročilo vozil,
  • prevzem,
  • ponudbe,
  • računi,
  • blagajniški prejemki in
  • blagajniški izdatki.

Naročilo vozil

Prodajalcem vozil, ki uporabljajo standardne programe za prodajo različnih izdelkov, sedaj ne bo več potrebno skozi mučno prilagajanje šifrantov. Vsaka avtomobilska oznaka ima svojo vpisno rubriko, ki se evidentira v šifrantu in kasneje uporablja pri vseh pomembnih dokumentih: naročilo, prevzem, ponudba, račun...

Prevzem

Pri prevzemih so poleg vseh pomembnih podatkih o vozilu, ceni, davkih, rabatih in taksah še podatki o:

  • veznem dokumentu-naročilu,
  • denarni valuti naročila, če ni EUR,
  • št. homolog. karte,
  • komb. nomenk. številki,
  • vključen je dnevnik naročil,
  • vključene so klavzule dokumenta,
  • razvidna je naročena dodatna oprema.

Ponudba

Tudi ponudbe imajo posebno obliko, prilagojeno prodaji vozil. Dodane so klavzule dokumenta in dnevnik, ki zagotavlja natančno sledljivost, kdo je ponudbo sestavil, spreminjal, tiskal, morda tudi izbrisal, iz katere postaje je bila ponudba sestavljena oz. spremenjena. Na ta način je zagotovljena izsledljivost odgovorne osebe za morebitne napake, ki bi bremenile prodajalca za namerne ali nenamerne napake.

Račun

Tudi račun vsebuje vse potrebne podatke za zagotavljanje natančne evidence prodaje. Dokumenti so sledljivi po izvoru, vezani so lahko na izdano ponudbo in prevzem, dodane so različne klavzule, odvisno od dogovora med prodajalcem in kupcem.

Izpisi

Nabor različnih izpisov je pri prodaji vozil dovolj obširen, da bo zadovoljil tudi zahtevnejše prodajalce. Če pa to ne bo dovolj pa se lahko podatki uvažajo v program za materialno poslovanje t.i. iSelect, kjer je že v osnovi preko tristo izpisov, s parametričnim vnosom in selekcioniranjem podatkov pa število naraste na nekaj tisoč različnih izpisov. Vsi izpisi se lahko natisnejo v večih jezikih, kolikor jih uporabnik pač potrebuje.

V programu se lahko tako kot tudi v vseh drugih programih podjetja IMAGINE d.o.o. nastavijo pravice in nivoji uporabnikov. Skrbniku je tako omogočeno, da praktično vsako operacijo vsaki osebi ali skupini oseb omogoči, onemogoči, prepreči vpogled in nepooblaščeno brskanje. Razvidna je kronologija (dnevnik) vnosov in sprememb pri vseh večjih in pomembnejših poslovnih operacijah. Tako se lahko za skoraj vsak dogodek določi uporabnikova odgovornost.

Zaključek

Podjetje IMAGINE d.o.o. zagotavlja vsem kupcem stalne popravke zaradi spremembe zakonodaje, vse sprotne dograditve in nadgraditve programa iCarPark enostavno, samo s »klikom« gumba ter sprotno obveščanje o novostih in opozorila preko interneta zaradi sistemskih in zakonskih sprememb. Morebitne težave zaradi skritih programskih napak rešujemo v nekaj urah po uporabnikovem opozorilu, smo pa tudi zelo dojemljivi za različne uporabnikove predloge, ki izboljšujejo naše izdelke.