Slovensko English Deutsch Hrvatski

iPartments  

Produkt je namenjen celovitemu upravljanju stavb (stanovanjskih in poslovnih objektov).

Je osnovni produkt našega podjetja na področju upravljanja stavb. Omogoča vse opcije, potrebne za prerazdelitev stroškov, vodenje saldakontov kupcev in dobaviteljev, vodenje rezervnih in prostovoljnih skladov, vodenje depozitov s pripadajočimi obrestmi, obračun stalnih stroškov, obročno zaračunavanje stroškov in plačevanje dobaviteljem (obročno, v celoti ali po plačilih kupcev po 71. členu SZ-1), vodenje opominov, zamudnih obresti, pozitivnih obresti prostovoljnih skladov, vodenje izterjav in evidence tožb (v povezavi s produktom iClaim), omogoča časovno vodene ključe delitve, obračunske podatke, lastništva, obračunava in gradi račune za komercialne razlike oz. odkupe terjatev dobaviteljev, avtomatsko gradi poročila o upravnikovem delu itd.

 V povezavi z nekaterimi drugimi produkti Imagine pokriva vsa področja, ki jih upravniki nepremičnin v Sloveniji potrebujejo pri svojem celotnem poslovanju, tako da ni potrebe po alternativnih programskih rešitvah. Temelji na Microsoft SQL podatkovnem strežniku, kar omogoča zanesljivo in hitro delovanje.

Imagine iPartments

Razvoj

-       področje upravljanja nepremičnin spada v primarno specializiranost podjetja Imagine d.o.o.,

-       produkte za ta namen razvijamo že od leta 1998,

-       pri razvoju je s svojimi predlogi in željami sodelovalo okoli 50 upravnikov nepremičnin – naših strank - iz celotne Slovenije,

-       je že druga generacija programov s področja upravljanja, nastal je na podlagi dolgoletnih izkušenj pri razvoju prve generacije - programa Stanovanja, ki je bila zelo uspešna na trgu ter vodilna aplikacija v Sloveniji,

-       po naših ocenah se okoli 40% vseh stavb v Sloveniji (in okoli 90% vseh v Ljubljani) upravlja s pomočjo produkta iPartments,

-       na področju upravljanja nepremičnin še nismo izgubili nobene stranke,

-       na sistemu dela 10 razvojnikov (programerjev) in 3 podporniki oz. svetovalci.

 

Glavne prednosti

-      avtomatiziranost vseh poslovnih funkcij,

-       pregledna povezava obračunov, saldakontov kupcev, saldakontov dobaviteljev in skladov - v vsakem trenutku se vsa stanja ujemajo in se preko veznih dokumentov točno ve, kako je med seboj povezano in od kod kaj izhaja,

-       povezljivost z večjimi dobavitelji (Elektro, Snaga, Vo-ka, Energetika, Prodnik, razna komunalna podjetja…) v smislu avtomatskega uvoza njihovih faktur in izvoza ustreznih datotek za plačila,

-       preko 500 različnih pregledov in izpisov, preglednic, grafičnih pregledov… (primer spodaj),

Imagine iPartments

-       enostavna priprava obračunov in razdelitve faktur (hitri ročni vnos, uvoz prednastavljenih stalnih faktur, uvoz podatkov nekaterih večjih dobaviteljev…), ki zaradi množice kontrol in »check list« ne dopušča napak pri obračunu oz. prerazdelitvi stroškov (spodnja slika prikazuje avtomatiziranost obračunskih opcij, ročno je potrebno vnesti le občasne fakture),

Imagine iPartments

-       napredno rudarjenje podatkov,

-       povezljivost s standardnimi formati (MS Word, Excel, HTML, PDF…),

-       enostavno delo s programom, potrebno je minimalno izobraževanje,

-       obsežna programska slikovna in video navodila, ki vodijo skozi vse pomembne programske operacije in postopke. 

 

Druge prednosti za podjetje - upravnika stavb

-       prihranek časa zaradi povezljivosti in avtomatiziranosti vseh procesov upravljanja in vzdrževanja stavb,

-       zaradi množice avtomatizmov so nižji stroški dela (več ljudi lahko obvladuje več stavb),

-       hiter dostop do informacij: množica hitrih pregledov, preko 500 različnih parametrično nastavljivih izpisov, rudarjenje podatkov,

-       zaradi obsežnih evidenc je manjša odvisnost od zaposlenih (manjša občutljivost podjetja na migracije zaposlenih),

-       pokrivanje vseh poslovnih funkcij: povezljivost z drugimi produkti Imagine, ki so posredno ali neposredno povezani z upravljanjem stavb ter pokrivajo celotno poslovanje upravnikov nepremičnin (vse potrebe), zaradi česar ni potrebe po alternativnih produktih drugih podjetij (eno vzdrževanje, isti kontakti, ni izgovarjanja kdo je za kaj kriv ipd),

-       sledljivost podatkov: beleženje dnevnika knjiženja in vodenje revizijske sledi pri vseh pomembnih opcijah produkta (beleži se, kdo od uporabnikov programa je kaj naredil, ob katerem času, iz katerega računalnika itd). Prav tako se beležijo vse spremembe v pomembnih šifrantih ter seznam tiskanja (kdo je kaj natisnil, kateri izpis, ob katerem času, iz katerega računalnika, koliko kopij, na kateri tiskalnik itd),

-       omejitev dostopov: nastavitev različnih skupin uporabnikov programa z natančno določitvijo, katera skupina lahko kaj dela, vidi ipd,

-       transparentno vodenje, tudi v povezavi s spletnim portalom iiPortal podjetja Imagine in ostalimi produkti Imagine,

-       večja kakovost storitev: mnogo izpisov in informacij za stranke in za dobavitelje,

-       enotna podatkovna baza z ostalimi produkti Imagine (enkraten vnos podatkov, enostavnejše vzdrževanje itd).

 

Glavne operacije, ki jih produkt omogoča

OBRAČUN OZ. PRERAZDELITEV DOBAVITELJEVIH IN LASTNIH FAKTUR

Obračun oz. prerazdelitev stroškov se lahko izvede po različnih ključih delitve (preko 50 prednastavljenih ključev delitve), na objekte (stavbe), vhode, enote, podobjekte in/ali po naseljih (soseskah). Obračun lastnih storitev (upravljanja ipd) se lahko izvede na različne načine, po kvadraturah, na enote, po odstotku od nabavne vrednosti (odstotek je lahko določen na objektu, enotah, splošni vrednosti…, kombinacije vsega), lahko se indeksira, veže na druge stroške, nastavlja izjeme ipd. Program pri vnosu dobaviteljevih faktur vsebuje veliko dodatnih možnosti in posebnosti.

Možen je obračun tako ločenih razdelilnikov (rezervni sklad posebej, redni obračun posebej), kot skupnih razdelilnikov (redni in rezervni na skupnem razdelilniku), lahko tudi kombinirano (npr. eni objekti imajo skupne razdelilnike, drugi pa ločene).

 Druge opcije:

-       dvonivojsko nastavljivi ključi delitve (1. nivo je naselje oz. soseska; 2. nivo je objekt), pri čemer je lahko 1. nivo različen od 2. nivoja,

-       stornacije faktur: avtomatski popravki zaradi napačnih porazdelitev,

-       kopiranje faktur,

-       obračun odvisnih stroškov (primer: upravnik zaračunava za posebno voden RS objekta strošek, ki je odvisen od stroška prispevka za RS) za različne fakture, tudi posebej za najemnine skupnih prostorov,

-       prejeta faktura od dobavitelja se lahko nanaša na različne stroške, na različne objekte, naselja, podobjekte, enote itd.

Imagine iPartments

 

REZERVNI IN PROSTOVOLJNI SKLADI

Zelo obsežno vodenje rezervnega sklada (dejanskega in navideznega – po proračuncih, ki jim ni potrebno plačevati v rezervni sklad) in prostovoljnih skladov.

Omogočeno je vodenje različnih vrst skladov, po različnih stroških (npr. vodenje rezervnega sklada, dodatnega sklada, prostovoljnega sklada za streho, prostovoljnega sklada za fasado…) ter enostavna poraba skladov po določenem namenu. Program omogoča hitro poknjiženje različnih drugih prilivov, izrednih prilivov, prilivov/odlivov drugih upravnikov, prenosa stanja sredstev med različnimi stroški, izplačilo prostovoljnega sklada, knjiženje prilivov od zavarovalnic, prilivov bančnih kreditov, prilivov od Eko sklada… Ustrezno program vodi tudi proračunske uporabnike,  spremlja navidezni sklad ter ga pri porabi sredstev rezervnega sklada tudi ustrezno vodi in obvešča proračunce.

Program ima možnost avtomatskega črpanja dobaviteljeve fakture iz rezervnega sklada (RS), prostovoljnega sklada (PS) ali kombinacije tega, pri čemer se upoštevajo različne davčne stopnje glede na tip prostora in po potrebi (če je znesek materiala večji od zneska dela) tudi velikost stanovanja (pod 120 m2 in nad 120 m2). 

Možnost vodenja skupnega transakcijskega računa za rezervni sklad in ločenih transakcijskih računov (po posameznih objektih, ki imajo odprte svoje TRR-je).

Stanja RS in PS so v vsakem trenutku ažurna, saj se avtomatski prenosi vseh prometov, obdelav, sprememb, ročnih knjižb ipd takoj zapišejo tudi v bazo rezervnega sklada.

Imagine iPartments

Primer izpisa finančnega poročila za rezervni sklad:

Finančno poročilo za rezervni sklad

 

REZERVACIJE SREDSTEV SKLADOV: Obračunani računi, ki gredo v porabo RS in/ali PS, se evidentirajo kot rezervacije za RS oz. PS, s čimer se onemogoči prekomerna poraba sredstev.

Imagine iPartments

 

DEPOZITI, OBRESTI OD DEPOZITOV

Enostavno vodenje depozitov in obračunavanje obresti od depozitov: program avtomatsko kreira skupni depozit za želene objekte, upošteva zneske, ki jih je posamezni objekt vložil v depozit ter ob pripisu pozitivnih obresti avtomatsko razporedi le-te glede na to, koliko je kateri objekt (tudi po posameznih enotah) vložil. Pozitivne obresti se torej avtomatsko pripisujejo v sorazmernem deležu vloženega depozita.

 

VODENJE ŠTEVCEV

Omogočeno je vodenje več števcev za vsako obračunsko enoto, po različnih stroških.

Napredno vodenje števcev, uvoz različnih datotek od različnih dobaviteljev števcev, možnost popisa in obračuna števcev itd omogoča produkt iCounters, iz katerega se podatki prenesejo v obračun produkta iPartments.

 

VODENJE RAZLIČNIH VRST NAJEMNIN

Avtomatski obračuni profitnih in neprofitnih najemnin z uporabo korekcijskih faktorjev, računanih na dejanska obdobja (npr. če je stranka vseljena sredi meseca). Avtomatizirani so tudi obračuni subvencij.

Zelo kompleksno je razvito vodenje najemnin skupnih prostorov (npr. kotlovnic, reklamnih tabel…). Možnost priprave stalnih stroškov za skupne prostore, kjer so “partnerji” etažni lastniki naselja, objekta, podobjekta ali vhoda, stalnega stroška za pripravo in vodenje najemnin skupnih prostorov za neobdavčene in obdavčene najemnine z upoštevanjem zavezancev za DDV, proračuncev in fizičnih oseb tako na strani najemnika kot lastnika, avtomatsko izračunavanje akontacije dohodnine, po plačilu najemnika jo je mogoče avtomatsko voditi v plačilo DURS-u, poročati na REK2, prihodek iz najemnine je mogoče izplačevati lastniku, ga upoštevati pri plačilu položnic, pri zmanjševanju tekočih terjatev…

 

SALDAKONTI KUPCEV

Vodenje saldakontov kupcev z različnimi ročnimi knjižbami kot tudi z avtomatskimi uvozi plačil preko zbirnih centrov, uvozi TKDIS datotek, uvoz bančnih izpiskov formata ZbsXML, prejemi datotek direktnih bremenitev, avtomatsko knjiženje informacij direktnih obremenitev (odpiranje nove DB, ukinitev DB ipd) ter z mnogimi posebnostmi za enostavnejše ročno knjiženje, za iskanje pravilnih sklicev, za “razbijanje” plačil po več fakturah, zapiranje plačil s sredstvi iz skladov…

Program omogoča uporabo okolja SEPA ( Single Euro Payments Area).

 Druge avtomatizirane opcije:

  • enostavno preknjiževanje terjatev – v primeru, da je bil razdelilnik ali del razdelilnika poslan napačnemu klientu - na novi dokument oz. razdelilnik (na istega ali na drugega plačnika), pri čemer program avtomatsko ustrezno kreira stornacijo oz. delno stornacijo fakture in v istem znesku, kot je stornacija, zgradi novi dokument,
  • enostavno kreiranje opominov za lastne storitve ter njihovo potrjevanje,
  • preknjiževanja plačil, nakazanih na napačen TRR,
  • preknjiževanja plačil v rezervni sklad na TRR rezervnega sklada (za tiste, ki uporabljajo skupne razdelilnike, redni obračun + rezervni sklad in morajo prenakazati sredstva RS v desetih dneh),
  • zapiranje plačil po več sklicih hkrati,
  • zapiranje morebitnih parskih izravnav za celotne saldakonte naenkrat ali tudi avtomatsko zapiranje poljubnih zneskov, če se jih odpiše (npr. odpišejo se vse terjatve do 1 €).
    Imagine iPartments

SALDAKONTI KUPCEV – VRTILNE TABELE (RUDARJENJE PODATKOV)

Poleg množice različnih izpisov, ki jih program ponuja po različnih parametrih, je možno nekatere podatke (za potrebe raznih analitik saldakontov) hitro pregledovati v tabelah, ki si jih je možno tudi samostojno poljubno razporejati glede na svoje želje. Različni grafi se avtomatsko generirajo po vsaki osvežitvi zloženih podatkov in/ali po spremembi parametrov (spremembi filtrov). Tako ni potrebe po izvažanju v Excel ipd, čeprav tudi ta možnost obstaja.

 

SALDAKONTI DOBAVITELJEV

Možnost ročnega knjiženja in/ali avtomatskega knjiženja plačil dobaviteljem, izvedenih preko iDirecta. V slednjem primeru program iDirect sam prenaša plačila v bančne programe in jih potem v iPartmentsu sam avtomatsko zapre oz. poknjiži. Dobaviteljem se lahko plačuje avtomatsko preko iDirecta v celoti ali po plačilih kupcev, glede na pogodbo z dobaviteljem.

Plačevanje in knjiženje plačil dobaviteljem je torej popolnoma avtomatizirano.

 Program nudi tudi opcijo avtomatskega zapiranja faktur lastnih storitev (za upravljanje, vodenje RS ipd.)

Imagine iPartments

 

STALNI STROŠKI, OBROČNO ODPLAČEVANJE

Skupinski vnos, vodenje in evidenca stalnih stroškov (ponavljajoči stroški v določljivem obračunu: mesečnem, kvartalnem, polletnem…), možnost povečanja vrednosti skladno z indeksom rasti maloprodajnih cen (določen: mesečno, kvartalno, polletno, letno), možnost priprave odplačilnih načrtov z različnimi obroki itd.

 

OPOMINI, OBRESTI

  • modul opomini: opominjanje dolžnikov, zaračunavanje opominov, opomini za lastnike, ceniki za opominjanje…
  • modul obresti: izračun, pripis obresti na razdelilnike, pozitivne obresti prostovoljnih skladov in prenos le-teh v sklade…

 IZTERJAVE, EVIDENCE TOŽB

V povezavi s produktom iClaim podjetja Imagine je zelo obsežna opcija vodenja izterjav. V iClaim se podatki uvozijo iz produkta iPartments in se tam urejajo ter paketno pošiljajo na COVL.

Omogočena je dvosmerna komunikacija s programom iPartments, v katerem se avtomatsko generirajo tudi stroški izvršb.

 

Nekatere ostale pomembne programske opcije

ČASOVNO DOLOČENI KLJUČI DELITVE, OBRAČUNSKI PODATKI TER UPORABNIKI IN LASTNIKI ENOT

Ključi delitve za neki objekt (oz. vhod, podobjekt), obračunski podatki (število oseb, živali, kvadrature itd) ter uporabniki in lastniki enot so časovno določeni (se zabeleži, od katerega obdobja dalje so veljavni), kar pomeni, da se lahko obračuna faktura iz poljubnega preteklega obdobja (npr. v primeru raznih stornacij ali če se je kaj pozabilo obračunati) in program ve, kako so bili takrat nastavljeni ključi delitve (po katerem ključu, katere enote so bile vključene, s kakšnimi faktorji ipd), kakšni so bili takrat obračunski podatki ter kdo so bili lastniki in uporabniki.

Za vsako obračunano fakturo se skozi celotno zgodovino zmeraj ve, na kakšen način je bila takrat obračunana (ključi delitve, vključene enote, lastništvo, obračunski podatki…).

 

ZDRUŽEVANJE RAZDELILNIKOV

Omogočeno je združevanje razdelilnikov za več enot skupaj za posamezno stranko po različnih kriterijih (po objektih, vhodih, izbranih enotah, po občinah, po stroških, po vrstah enot, po različnih valutah plačil, z vsemi kombinacijami… Obstajajo različni izpisi združenih razdelilnikov, mnogo različnih rekapitulacij (po stroških, po skupinah stroškov, po dobaviteljih, po podskupinah stroškov, po stroških in DDV stopnjah, po vrstah prostorov in DDV stopnjah, po vrsti prostora in stroških…).

 

ČASOVNO DOLOČENE KLAVZULE

Lahko se vnese poljubno število dodatnih, časovno omejenih ali neomejenih klavzul, ki se lahko nastavijo po: partnerjih, objektih, vhodih in enotah. Vsak razdelilnik lahko ima poleg splošne klavzule še več dodatnih klavzul, ki se nanašajo bodisi na celoten objekt, na vhod in/ali morda samo na določeno enoto. Lahko pa se nastavi tudi klavzula, ki se izpisuje vsem enotam nekega partnerja ali pa npr. samo enotam nekega partnerja na poljubnem objektu.

 

KOMERCIALNE RAZLIKE, PROVIZIJE, ODKUPI TERJATEV DOBAVITELJEV

Za vsakega dobavitelja se lahko za različne njegove fakture (različne stroške) nastavi poljubne procente ali zneske »provizij« (od t.i. odkupov terjatev). Provizije se lahko določijo tudi glede na količino, npr. po količini prodanega kurilnega olja. Po vnesenih dobaviteljevih fakturah se provizije avtomatsko preračunajo in se lahko prenesejo v produkt iSelect, kjer se dobaviteljem samodejno generirajo računi (v lastnem imenu) za »provizije« z ustreznimi prilogami.

Imagine iPartments

 

POROČILA O UPRAVNIKOVEM DELU

V programu se lahko nastavi različne oblike poročil za različne objekte iz množice prednastavljenih spremenljivih podatkov in tabel. Program samodejno generira poročila o upravnikovem delu za vsak objekt posebej glede na njegove podatke. Poročila se lahko natisne, pretvori v druge standardne formate, izvozi v XML in pošlje v tisk na Cetis ali EPPS.

Ko so poročila enkrat pripravljena, se naslednjič (npr. naslednje leto) avtomatsko generirajo, brez vsakega dodatnega posega.

 

ŠIFRANTI

Program vsebuje preko 60 šifrantov in pomožnih šifrantov.

 

Pomembnejši so:

 

-       Stroški

Seznam stroškov, kjer se za vsak strošek nastavijo njegove lastnosti in specifike, da program ve, kako se pri raznih obdelavah obnašati (npr. prioritete zapiranja plačil, se računajo obresti, gre v izvršbe, se nanaša na števce, podatki za dohodnino, podatki za stroške izvršb, se nanaša na lastno storitev, konti, protikonti, vrsta sklada…). Zaradi večje preglednosti prikazovanja podatkov se stroški lahko grupirajo v razne skupine in podskupine stroškov.

 

-       Poslovni partnerji

Vsebuje vse fizične in pravne osebe, ki na kakršenkoli način nastopajo v programu (dobavitelji, lastniki, uporabniki, najemniki…). Četudi nekdo nastopa v več vlogah (je npr. lastnik več nepremičnin, uporabnik kakšne enote in morda tudi dobavitelj) se lahko vodi pod isto šifro (ga ni potrebno voditi na več šifrah, lahko pa), saj program omogoča takšen način vodenja in pošiljanja dokumentov na različne naslove (tudi za različne objekte, kjer morda ta oseba nastopa, druge naslovnike, posebne naslove za rezervni sklad…). Program vodi obširno evidenco za vsakega poslovnega partnerja z množico različnih možnosti.

 

-       Objekti

Vsi podatki o stavbah, tudi geodetski podatki.

Vključuje tudi:

  zadolžitve (kateri sodelavec skrbi za objekt),

  izbrani izvajalci za vzdrževanje in investicije,

  solastniški deleži, ki v ozadju nimajo logične formule izračuna, temveč so bili definirani s pogodbenim razmerjem,

  seznam enot objekta s skupnimi seštevki bruto in neto kvadratur, oseb, živali, parkirišč…,

  seznam podobjektov (namišljenih delov stavbe z izbranimi enotami zaradi lažje razdelitve stroškov),

  dnevniki sprememb,

  fotografije objekta,

  vse pogodbe (številke, datum trajanja in opis), ki se lahko prikazujejo na delilnikih.

 

-       Enote (stanovanja, poslovni prostori, garaže…)

V tem šifrantu je evidenca vseh enot, ki so v upravljanju. Zajema vse podatke o posamezni enoti, od obračunskih podatkov, lastnikov, najemnikov, najemninah, subvencijah, geodetskih podatkih itd.

Zaradi zagotavljanja vseh potrebnih podatkov DURS-u za letna poročila iz naslova najemnin skupnih prostorov in zaradi potrebnega zagotavljanja pravilnih obračunov tudi za večmesečna obdobja za nazaj so vsi pomembni podatki o enotah (kvadratura, št. oseb, št. živali…) opredeljeni po obdobjih. V enem obdobju so tako dodatno evidentirani veljavni in neveljavni podatki, ki so pomembni v primeru nepravočasno javljenih sprememb in naknadnih storno obračunov. Prav tako so terminsko opredeljena lastništva in najemništva, pri čemer se obračun deli proporcionalno na novega in starega najemnika ali lastnika glede na čas vselitve. Ločeno je dejansko lastništvo od obračunskega lastništva, na enoti pa se lahko vpisuje do 99 lastnikov in prav toliko najemnikov.

Imagine iPartments


Nekatere ostale funkcije programa:

  • kontrola obračunov z listo napak (kontrola prerazdelitev dobaviteljevih računov, manjkajočih ključev, manjkajočih podatkov…),
  • možnost vnosa individualnih valut plačila po stranki, po objektu, po strošku,
  • različne možnosti tiskanja razdelilnikov, različne oblike,… poleg računov, direktnih obremenitev se lahko tiskajo tudi posebne položnice, univerzalni plačilni nalog – UPN,
  • možnost pripisa odprtih postavk klienta na mesečni razdelilnik,
  • možnost izbire vsebine izpisa razdelilnika za posamezne partnerje. Vsakemu partnerju (kupcu, lastniku, uporabniku) se lahko nastavi, kaj vse se mu bo prikazovalo na razdelilniku (katere rekapitulacije, katere klavzule, stanja prostovoljnih skladov ipd),
  • dodatne možnosti razdelilnikov z rekapitulacijami za »večje« partnerje, ki imajo v lasti veliko enot in jih ponavadi združujejo na skupne razdelilnike (na razdelilnikih možne dodatne rekapitulacije po stroških, po skupinah stroškov, po dobaviteljih, po skupinah stroškov in stroških, po podskupinah stroškov, po stroških in davčnih stopnjah, po vrstah prostorov in davčnih stopnjah…),
  • izvozi podatkov direktnih obremenitev za banke,
  • izvozi razdelilnikov za izpis razdelilnikov na EPPS in Cetis (XML oblika datoteke),
  • evidenca vseh pogodb z lastniki (pogodba o upravljanju, o medsebojnih razmerjih),
  • hitri pregledi:
    • fakturne knjige (dobaviteljev, lastnih, najemnin, stalnih faktur…),
    • vseh prenosov (stalnih stroškov, najemnin, subvencij, upravljanja, upravljanja pogodbenih lastnikov, odvisnih stroškov, faktur na obroke, faktur za skupne prostore),
    • uvoženih datotek s plačili (ZC, DB,TKDIS, ZBSXML…),
    • izplačil,
    • izvozov direktnih obremenitev,
  • vodenje pogodbenih lastnikov,
  • vodenje odstopov dolžnikov dobaviteljem,
  • vodenje periodičnih pogodb,
  • možnost določanja skupin enot (npr. en partner ima več skupin enot, po katerih se lahko združujejo razdelilniki, lahko npr. prejemajo razdelilnike vsak na svoj naslov itd),
  • izvozi podatkov v nekatere druge programske produkte: SAP, Navision (preko produkta iSelect), Finesa, Perftech, Vasco,
  • možnost vodenja kreditov za rezervni sklad (kadar je npr. potrebna neka nujna obnova posameznega dela objekta, stanje sredstev rezervnega sklada (RS) pa je premajhno à program ustrezno vodi in upošteva tudi proračunske uporabnike, ki niso kreditojemalci za RS).

 

Program iPartments je povezan z nekaterimi ostalimi produkti Imagine

Spodaj našteti produkti so samostojni specifični produkti

(vsi uporabljajo skupno bazo):

  • iDesk – program za vodenje evidenc, elektronske dokumentacije, opravil, sestankov, projektov in IP telefonije. Vsi dogodki, dokumentacija ipd se lahko vežejo na partnerja, projekt in/ali na objekt (iz iPartmentsa). Za vsak objekt/partnerja/projekt se lahko pogleda oz. izpiše poročila za poljubno obdobje à redosled vseh dogodkov, sestankov, opravil, kontaktov…
  • iBuilding – program za inženiring stavb in njenih delov (planiranje opravil - vzdrževanja stavbe oz. posameznih delov), izdajo naročil za delo, vodenje gradbenih pogodb ter za pripravo in vodenje zbora lastnikov, stanja rezervnega sklada, prostovoljnih skladov ipd.
  • iSelect – zelo obsežen program, namenjen materialnemu poslovanju. Med drugim omogoča pripravo ponudb, izdajo računov, prejemov, delovnih nalogov… v lastnem imenu in za lasten račun. S programom iPartments je povezan tako, da se fakture dobaviteljem (komercialne razlike oz. odkupi terjatev) avtomatsko kreirajo glede na obračune in nastavitve v programu iPartments. Prav tako se iz iPartmentsa avtomatsko prenesejo in kreirajo tudi lastne storitve za upravljanje, od koder se lahko prenesejo v iFinance podjetja Imagine ali v nekatere druge knjigovodske programe.
  • Pay – namenjen izračunu in spremljanju plač zaposlenih v podjetju, regresov, podjemnih pogodb, avtorskih honorarjev, najemnin, udeležb pri dobičku podjetja, osnovne kadrovske evidence itd. Povezava iPay in iPartments je preko nakazil drugih dohodkov iz delovnega razmerja, kjer v iPay generiramo celotno nakazilo in pripravimo ustrezne virmane, v iPartments pa se prenesejo podatki, ki bremenijo objekte in so vključeni v redne mesečne obveznosti. Poskrbljeno je za avtomatizacijo rednih mesečnih izplačil (redna izplačila po pogodbah) in prenos le-teh na razdelilnike.
  • iDirect – program za izvajanje elektronskih plačil dobaviteljem, ki omogoča komunikacijo z bančnimi portali. Dobaviteljem se plačuje avtomatsko preko iDirecta (v celoti ali po plačilih kupcev). Za uporabnike programa iPartments je omogočen uvoz obveznosti do dobavitelja, kolikor so kupci plačali upravniku. Te obveznosti je možno prenašati večkrat, pri čemer program sam kontrolira že prenešene zneske. Glede na pogodbe z dobavitelji pa se jim lahko plačuje tudi v celoti.
  • iFinance – zajema vodenje glavne knjige, saldakontov kupcev in dobaviteljev, vodenje davčnih knjig, obračun DDV, obračun zamudnih obresti, vodenje blagajniškega poslovanja in evidenco prejetih dokumentov (računov, avansov, dobropisov...). Uvozijo se fakture za lastne storitve iz iSelecta, kamor pa se lahko prenesejo podatki iz iPartmentsa.
  • iClaim – Program za vodenje, evidenco in elektronsko vlaganje paketnih predlogov za izvršbo na spletni portal Centralnega oddelka za verodostojno listino (CoVL). Omogoča pripravo predlogov za izvršbo preko uvozov (iPartments – direktna povezava s saldakonti, XML, uvoz iz programske opreme drugih ponudnikov) ali ročnih vnosov ter oddajo na spletni portal Centralnega oddelka za verodostojno listino (CoVL) in spremljanje statusov odposlanih paketnih predlogov za izvršbo. Omogočena je dvosmerna komunikacija s programom iPartments, v katerem se avtomatsko generirajo tudi stroški izvršb.
  • iiPortal – spletni program za prikaz izbranih podatkov lastnikom stanovanj in poslovnih prostorov (www.iiportal.si). Zajema različne podatke iz iPartmentsa, iBuildinga in iDeska ter jih prikazuje na spletnem portalu.
  • iCounters - namenjen je zajemanju podatkov iz datotek nekaterih dobaviteljev o porabi toplotne energije, porazdelitvi te porabe po enotah na podlagi določenih faktorjev ter izvozu podatkov v program iPartments podjetja Imagine. Vodijo se lahko tudi števci za vodo, plin ipd.