Slovensko English Deutsch Hrvatski

iPay  



Programski paket iPay je namenjen izračunu in spremljanju plač zaposlenih v podjetju, regresov, podjemnih pogodb, avtorskih honorarjev, najemnin, udeležb pri dobičku podjetja, osnovne kadrovske evidence itd.

Vsebuje:

  • možnost izračuna plač na različne načine (iz bruto zneska, po točkovnem sistemu, po urni postavki, po kolektivni pogodbi, iz količnikov zaposlenih in skupne osnove, iz neto zneska...), pri čemer lahko imajo zaposleni različne načine izračunov (eni imajo npr. podano plačo z bruto osnovo, drugi npr. v neto znesku, tretji po urni postavki,…),
  • dodatne možnosti so pri načinu izračuna po kolektivni pogodbi (ob izračunu program avtomatsko ustrezno dodaja razlike do minimalne plače ali razlike do vpisane bruto plače,…),
  • možno je neomejeno število izračunov (dokler se ne zaklene oz. prenese v plačilni promet - v povezavi s programom iDirect podjetja Imagine),
  • možnost vodenja (izračunavanja) zaposlenih po več stroškovnih mestih, tudi v okviru vsakega zaposlenega (vsak zaposleni lahko dela vsak mesec na različnih stroškovnih mestih s poljubnim številom ur) - temu ustrezne so plačilne liste in rekapitulacije po stroškovnih mestih (spremljanje stroškov dela po stroškovnih mestih),
  • priprava podatkov za obračun plač (redno delo, prevoz, prehrana, nadure, minulo delo, dodatki na uspešnost, obseg del, zahtevnost, pogoje dela,…),
  • nastavitev stalnih postavk - prejemkov, bonitet, olajšav (npr. dodatek po zakonu, uporaba mobilnih telefonov, avtomobili v privatne namene itd) - le ti se lahko v mesečni obračun plač avtomatsko dodajo in jih ni potrebno vsak mesec ročno vnašati,
  • dodatki za invalidska podjetja,
  • avtomatski izračun prehrane z upoštevanjem odbitih dni za primer bolniške, dopustov, praznikov, potnih nalogov (glede na delavnik ali na vpisano število delovnih dni) in prevozov (različne opcije pri izračunu prehrane in prevozov),
  • vodenje odtegljajev (krediti, zavarovanja,…),
  • obračun regresov,
  • izračuni s pripadajočimi izpisi za zasebnike,
  • razne statistike po stroškovnih mestih in zaposlenih,
  • poljubne nastavitve temeljnic s pripadajočimi izpisi,
  • vodenje dopustov,
  • pregledi in izpisi po različnih kriterijih: liste zaposlenih, kartice zaposlenih, različne plačilne liste, regresi, postavke plač, podpisni seznami, izplačilo akontacij (obrazec 1-z), obračun davka na izplačane plače, REK-1, M4/M8, obrazec PL, Obrazec 1-ZAP/M, seznami nakazil, rekapitulacije (za poljubno časovno obdobje, po zaposlenih, po stroškovnih mestih), odtegljajev, dohodnine, REK-2, možnost hkratnih izpisov vseh potrebnih mesečnih izpisov itd.,
  • različni izpisi nakazil, prehrane, prevozov, "direktorski izpisi" (primerjava podatkov o plačah zaposlenih med različnimi meseci - bruto plače, neto plače, skupni stroški podjetja z dodatki, skupni stroški podjetja brez dodatkov, ure, nadure, dopusti, bolniške,...) in še razni drugi izpisi,
  • možnost izpisa plačilnih list,
  • podjemne pogodbe, avtorski honorarji, najemnine, udeležba pri dobičku (s pripadajočimi izpisi: REK-2, REK-2 skupni, obvestila zaposlenim o nakazilu),
  • vodenje seštevkov ur (rednih, nadur, bolnišk, praznikov,…) po stroškovnih mestih in primerjava ur po mesecih,
  • elektronsko plačevanje virmanov v povezavi s programom iDirect podjetja Imagine,
  • izvozi tabel in vseh izpisov v nekatere druge formate, npr. Word, Excel, Html, PDF, txt, jpg, gif, bmp,...,
  • elektronski izvoz podatkov za DURS, izvoz za M4/M8, ipd.,
  • uvoz podatkov iz programa iTime (registrator časa),
  • različni nivoji uporabe programa (z nižjimi nivoji omejeni vnosi in pregledi podatkov),
  • mrežna verzija programa,
  • dodaten modul: izvoz podatkov za STATISTIČNI URAD (za statistične namene in za namene spremljanja izvajanja predpisov s področja politike plač) v XML datoteko.

Posebnosti:

  • za vsako vrsto prejemka je možno posebej določiti formulo, po kateri se le-ta obračunava,
  • za prispevke na plačo je mogoče parametrično določiti, kateri se obračunavajo in kateri izplačajo,
  • dodanih je še več posebnosti okrog nastavitev za različne vrste invalidov,
  • vsi izpisi se lahko parametrično prilagajajo želji uporabnika...

 

Osnovna kadrovska evidenca vsebuje:

  • Vodenje dopustov in izpis obvestila o določitvi letnega dopusta
  • Vnos zdravniških pregledov (preventivni, manegerski, omejitve, …)
  • Vnos izobraževanj (tečaji, izpiti, seminarji, varstvo pri delu, …)
  • Vnos družinskih članov in izpis M-1, M-2, M-3 in M-DČ obrazcev
  • Vnos poškodb pri delu
  • Vnos nagrad in disciplinskih ukrepov
  • Vnos napredovanj
  • Vnos delovnih dovoljenj
  • Vnos izobrazb
  • Vnos pogodb in aneksov k pogodbam (možen izpis)
  • Vnos zadolžitev oz. reverzov delovnih sredstev

    •