Slovensko English Deutsch Hrvatski

iSelect  

Predstavljamo nov profesionalni programski paket iSelect, zgrajen na MS-SQL podatkovni bazi. Temelji na visoki preglednosti, enostavnosti in prijaznosti do uporabnika, saj od njega zahteva le nekaj osnovnega znanja Windows operacijskega sistema ter obvladovanje osnov materialnega poslovanja.

iSelect je namenjen:

  • srednjim in večjim trgovskim podjetjem z več poslovalnicami,
  • proizvodnim podjetjem s skladišči (povdarek je na skladiščih),
  • storitvenim podjetjem.

Program zajema izredno široko področje:

  • komerciale in nabave (predračuni, ponudbe, avansi, fakturiranje izdelkov in storitev, prevzemi, začasni prevzemi, spremljanje prejetih in izdanih naročil s sledenjem v ostale dokumente, delovni nalogi...),
  • skladiščno poslovanje (prenosi med skladišči, inventure, izdajnice, vrednostenje zalog...),
  • prodajo izdelkov z maloprodajo ali veleprodajo z vsemi pripadajočimi dokumenti ter neštetimi izpisi po različnih kriterijih.


Program se enostavno povezuje z nekaterimi našimi dodatnimi programi: iFinance (glavna knjiga s saldakonti), iSets (osnovna sredstva), vgrajeno je Intrastat poročilo... Dolgoletno sodelovanje z več sto uporabniki naših programov je omogočilo upoštevanje neštetih predlogov, možnosti in posebnosti, v katerih bo našlo svoj način poslovanja prav vsako podjetje.

Funkcionalnost in uporaba paketa iSelect


iSelect lahko deluje na več načinov:

  • samostojno,
  • v mreži na eni lokaciji in
  • v mreži na več lokacijah.


Posebno pozornost smo posvetili delovanju v mreži na več lokacijah:


Pomembna funkcija programa je upoštevanje možnosti izpada telefonske ali druge linije, ki povezuje posamezne maloprodaje ali poslovne enote s centralno bazo podatkov. Vsaka poslovalnica tako dostopa do centralne baze podatkov samostojno, si z njo kontinuirano izmenjuje podatke, v primeru izpada pa uporablja le lastno-začasno bazo in tudi svoj program, ki nemoteno teče ves čas na lokalni postaji. Program sam v ozadju poskuša vzpostaviti povezavo in v primeru, da mu to uspe, sinhronizira in posodobi podatke na serverju in na lokalni postaji.

iSelect omogoča vpogled in delo v več delovnih oknih hkrati, kar celoten delovni proces dodatno pohitri.


Uporabnik si lahko prilagodi zaslonski izgled: pisavo in barve zaslonskih menijev.

 

ŠIFRANTI

Pomembnejša novost paketa iSelect so zelo natančno in obsežno dodelani šifranti. Šifranti so zaradi hitrega in preglednega dostopa razdeljeni na dva dela: šifranti in pomožni šifranti. Uporabnik si lahko po pomembnosti šifrante poljubno razvrsti in namesti v eno izmed »hitrih« oken - menijev.

Poleg vseh običajnih možnosti:
- vnosa opisa izdelkov in različnih cen, rabatov, superrabatov, različnih stopenj DDV, EAN kod, carinskih podatkov:


- vnosa poslovnih partnerjev:


omogoča iSelect še veliko, veliko več:
- vnos dveh različnih klasifikacij, kjer lahko artikle po drevesni strukturi poljubno premikamo, določamo skupine, podskupine:

- vezavo določenega izdelka na partnerja,
- določanje ekvivalentov (v primeru, da določenega izdelka ni moč naročiti, se naroči podoben izdelek),
- določanje skupin po barvi, ki si jo lahko koristnik programa sam določi iz barvne palete,
- vnos slike izdelka, kar je zelo koristno pri integraciji programa za internetni katalog, za izpis ponudb, tiskanje katalogov, cenike s slikami...,
- določijo se lahko tudi nazivi izdelkov ali storiev v več jezikih (pomembno zaradi naročanja pri tujih dobaviteljih ali pri prodaji na tuje trge),
- določijo se lahko minimalna ali konstantna pakiranja za posamezne kupce ali dobavitelje, ki nam neredko postavljajo tovrstne pogoje,
- vsak artikel se lahko natančno locira,
- določijo se lahko konsignacijska skladišča,
- za hitrejšo manipulacijo s programom pri naročilih so določeni t.i. »hitri pregledi« že v samem šifrantu (na primer: pri naročevanju artiklov omogoča tovrstna možnost hiter vpogled v stanje zalog, v katerem skladišču se iskan izdelek nahaja in natančno mikrolokacijo, nabavno ceno po predhodnih dokumentih...),
- pri tiskanju se lahko določi lista dokumentov, ki naj se natisne in ni potrebno, da se vsak dokument tiska posebej,
- omogočeno je samodejno pošiljanje več dokumentov naenkrat na e-pošto,
- zaloge se vodijo po FIFO metodi,
- omogočeno je »zbiranje« izdajnic oz. dobavnic (lahko tudi za cel mesec) in nato skupinsko fakturiranje,
- ceniki so nastavljivi po različnih kriterijih (na primer: za različne partnerje, skupine partnerjev) ter korigirani z rabati, skonti...,
- uporabnik si lahko sam določi statuse za različne dokumente (na primer: delovni nalog: nerealiziran, v realizaciji, realiziran), ...

Posebno pozornost velja nameniti tako imenovani »kosovnici« ali sestavljenemu artiklu.

Zgodi se, da nekega izdelka ne prodajamo samostojno, temveč v skupini z drugimi izdelki, kot na primer pri osebnem računalniku, ki je sestavljen iz ohišja, napajalnika, trdega diska, matične plošče..., ali tudi npr pri božičnih darilih, ki se v trgovini sestavijo iz različnih potrošnih artiklov. Takrat bi se moral prodajati vsak izdelek posebej pa čeprav sestavlja neko samostojno sestavljeno prodajno enoto, ker drugače ni mogoče. Kosovnica uporabniku omogoča sestaviti prodajni izdelek iz drugih artiklov, ki se lahko samostojno prodaja. Še večjo težo veljave ima kosovnica v proizvodnih podjetjih.

KAKŠNE POSLOVNE DOGODKE iSelect PODPIRA?

Med poslovnimi dogodki so:
- ponudbe
- predračuni
- računi za predplačilo
- računi
- računi storno
- plačila računov
- blagajniški prejemek
- blagajniški izdatek
- dobropisi
- prejeta naročila
- prejeta naročila interna
- izdana naročila
- izdana naročila interna
- pakiranje (priprava za pakiranje, naročilo za pakiranje, priprava paketnih listov, paketni listi)
- prejemi
- prejemi začasni
- prejemi interni
- prejemi storno
- prejemi interni storno
- prejemi vračilo
- vračilo konsignacije
- izdaje
- izdaje interne
- izdaje storno
- izdaje interne storno
- izdaja + račun
- izdaja storno + račun storno
- prenosnice - prevrednostenje zalog
- maloprodaja

Knjižiti je mogoče množico dogodkov, vsi pa so logično povezani, varovani pred napakami uporabnika in sledljivi. Vsak dogodek ima tudi svoj storno dogodek, če le ni v nasprotju s samim poslovnim postopkom. Program ima veliko kontrol, ki preprečujejo napake ali uporabnika na njih opozorijo. Določeni posegi so urejeni na nivoju uporabnikovih pravic, torej ne more vsak uporabnik početi vsega, če za to ni usposobljen (npr. trgovka v maloprodaji) in za nek poseg nima posebej dodeljenih pravic. Uporabnikom z nižjimi pravicami ne samo, da omejimo neko poslovno operacijo, lahko jim tudi onemogočimo določen vpogled ali izpis. Zagotovo ni primerno, da vsak pozna nabavne cene, dobavitelje, rabatne liste, izpise prometov, natančno in obširno nastavljive stimulacije zastopnikov...
Dokumenti so med seboj povezljivi in jih skozi poslovni proces ni potrebno vedno znova vnašati. Tako se na primer pri izdelavi ponudbe, če kupec z njo soglaša, podatki iz nje samodejno prenašajo v delovni nalog, ali pri trgovskem blagu na dobavnico in kasneje na račun.

VARNOST POSLOVANJA, DODELITVE PRAVIC, VAROVANJE ZAUPNIH PODATKOV

Večina dogodkov se beleži in so v vsakem trenutku na razpolago skrbniku aplikacije oziroma vsem osebam, ki imajo za to potrebna pooblastila. Skrbniku je omogočeno, da praktično vsako operacijo vsaki osebi ali skupini oseb omogoči, onemogoči, prepreči vpogled in nepooblaščeno brskanje.

MALOPRODAJA

Maloprodaja je v trgovskih podjetjih prilagojena tako delu s tipkovnico, kot tudi delu s »touch -screen« zasloni. Ves koncept upravljanja s programom pri maloprodaji je podrejen enostavnosti in prijaznosti do uporabnika-trgovca ali poslovodje. Hkrati je poskrbljeno za natančno zagotavljanje vseh zakonsko določenih podatkov na računih tako do končnega potrošnika-fizične osebe kot tudi do pravne osebe. Nastavitve privzetih vrednosti izpisov in računov z vsemi klavzulami uporabnik z lahkoto, kot v Wordu, prilagaja davčnim in drugim zakonskim zahtevam ter lastnim željam, če le ni omejen s POS načinom izpisa računa.


V maloprodaji se lahko natančno spremlja promet iz zaključkov (vsak prodajalec po predaji drugemu sodelavcu naredi zaključek) ter rekapitulacije, ki obsegajo poslovanje celotne trgovine ali poslovne enote.

IZPISI

Ena izmed odlik programa je preprosta uporaba s preko 300 različnimi izpisi ter 800 izvedenk izpisov, ki si jih uporabniki prilagajajo svojim potrebam in željam. Rast ali padec prodaje, izpisi zalog, šifrantov, realizacije po enotah in še mnogo več je tako v nekaj sekundah na dosegu rok vsakega delodajalca. Izpisi so parametrični, torej se lahko določeni parametri izpisu dodajajo ali odvzemajo, kar raznovrstnost izpisov poveča že skoraj do neskončnosti.
Omogočen je tudi vizualni-diagramski pregled prodaje artiklov v časovni enoti, s čemer lahko prodajalec enostavno spremlja dinamiko povpraševanja.